Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mende, 48, Lozère, Occitanie
Nous recherchons un Secrétaire Administratif h/f pour rejoindre notre équipe. vous serez chargé de diverses tâches essentielles visant à assurer le bon fonctionnement administratif de notre organisation. -Accueil téléphonique et physique : Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, avec une attitude professionnelle et bienveillante. - Orientation des appels et des demandes : Vous devrez rediriger les appels et les demandes vers les personnes ou services appropriés. - Prise de messages : Vous serez chargé(e) de prendre et transmettre les messages avec précision. - Gestion des plannings d'utilisation des véhicules : Vous coordonnerez et optimiserez les plannings d'utilisation de notre flotte de véhicules. - Gestion des stocks et fournitures : Vous devrez surveiller et réapprovisionner les stocks de fournitures de bureau. - Traitement et suivi administratif des dossiers des usagers : Vous gérerez les dossiers des usagers (prestations.), en assurant un suivi rigoureux. - Classement et archivage : Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents. - Mises à jour : Vous appliquerez les mises à jour nécessaires aux dossiers[...]